Adheo travaille activement à l’amélioration de l’environnement de travail de ses employés. L’ergonomie des postes et l’optimisation des espaces de travail font partie des priorités de l’entreprise.
Depuis quelques mois, les collaborateurs peuvent être équipés d’un deuxième écran fixe pouvant s’incliner en format portrait. Cette évolution confirme la capacité d’Adheo à s’adapter à un environnement en constante évolution.
Victoria, gestionnaire de paie au sein du siège social, partage son expérience.
Le métier de gestionnaire de paie consiste à réaliser les fiches de paie des salariés des adhérents.
Les données utilisées proviennent des éléments variables transmis par les clients via Cerfrance Connect. Après analyse et traitement, les bulletins de paie sont établis.
Ces bulletins permettent de déterminer les masses salariales, qui servent de base au calcul des cotisations sociales. Adheo assure ensuite leur transmission aux organismes concernés afin de garantir le paiement dans les délais.
Victoria utilise ce dispositif depuis plus d’un mois et indique qu’elle ne reviendrait pas en arrière. Le double écran a modifié sa façon de travailler au quotidien.
Il facilite les tâches liées à la gestion de la paie, notamment les échanges par mail avec les clients et l’utilisation des logiciels de paie.
Le double écran permet d’avoir toutes les informations sous les yeux en simultané, ce qui améliore le gain de temps dans le traitement des dossiers.
Le format portrait améliore la lisibilité des documents. Les bulletins de paie peuvent être consultés sur une seule page, sans défilement. Les documents scannés, comme les arrêts maladie, sont également plus lisibles sans avoir besoin de zoomer.
L’utilisation du double écran a également permis une diminution de l’impression papier.
Les informations étant directement accessibles à l’écran, il n’est plus nécessaire d’imprimer les documents pour les consulter. Cela contribue à réduire les déchets et à adopter une démarche plus responsable.
Le branchement de l’écran est simple et l’ergonomie globale du poste s’est améliorée.
Le clavier peut être positionné plus près de l’utilisateur, sans feuille de papier entre le clavier et l’écran. Les mouvements de tête ne changent pas par rapport à une configuration avec un écran unique.
Victoria conseille d’installer les écrans du plus petit au plus grand pour un confort optimal. La lisibilité est améliorée et toutes les informations sont accessibles directement.
En permettant la mise à disposition d’un deuxième écran inclinable en format portrait, Adheo poursuit son objectif d’amélioration de l’environnement de travail et des conditions de ses collaborateurs.
Cette démarche s’inscrit dans une volonté globale d’adaptation et d’optimisation des outils de travail, avec un impact positif sur l’ergonomie, la productivité et la réduction de l’empreinte papier.
Pour les collaborateurs de la gestion de la paie, le double écran représente un véritable confort au quotidien.
